Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Zennius Oy (3491411-8)

Jäähallinkaari 8 A 31

33540 Tampere

joakim.tuuli@zennius.fi

2. Rekisterin nimi

Zennius Oy:n asiakas-, markkinointi- ja sidosryhmärekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden toteuttaminen: Yhteydenpito, palveluiden toimitus ja sopimusvelvoitteiden täyttäminen. (Oikeusperuste: Sopimus tai oikeutettu etu).

• Markkinointi ja viestintä: Uutiskirjeiden lähettäminen, asiantuntijasisältöjen jakelu sekä palveluiden suoramarkkinointi. (Oikeusperuste: Oikeutettu etu B2B-kontekstissa tai rekisteröidyn antama suostumus).

• Palveluiden kehittäminen: Käyttäjäkokemuksen analysointi ja palveluiden parantaminen. (Oikeusperuste: Oikeutettu etu).

• Lakisääteiset velvoitteet: Esimerkiksi kirjanpitolain noudattaminen. (Oikeusperuste: Lakisääteinen velvoite).

4. Käsiteltävät henkilötiedot ja tietolähteet

Keräämme pääasiassa tietoja, jotka annat meille itse lomakkeilla, sähköpostitse tai asiakastapaamisten yhteydessä. Käytämme myös HubSpot-järjestelmää, joka voi kerätä tietoa vuorovaikutuksestasi viestiemme ja verkkosivujemme kanssa.

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi, nimike ja organisaatio

• Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)

• Asiakashistoria ja palveluihin liittyvä viestintä

• Verkkosivuston käyttötiedot (IP-osoite, evästetiedot, selaintiedot)

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.

• Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan.

• Markkinointitietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö toimii sellaisessa työtehtävässä, johon viestintämme liittyy, tai kunnes hän kieltää markkinoinnin tai peruuttaa suostumuksensa.

6. Evästeet ja analytiikka

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä (cookies) parantaaksemme käyttökokemusta ja analysoidaksemme sivuston käyttöä. Käytössä on muun muassa Google Analytics työkalu. Käyttäjä voi hallinnoida evästeasetuksia evästebannerin kautta tai selaimen asetuksista.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia (kuten HubSpot, Google ja Calendly) tietojen käsittelyyn ja tallentamiseen.

• Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. Yhdysvaltoihin).

• Huolehdimme tällöin siitä, että siirto on lainmukainen käyttämällä Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita (SCC) tai muuta vastaavaa suojausmekanismia.

8. Henkilötietojen suojaaminen

Tiedot on tallennettu tietoturvallisiin järjestelmiin, joihin on pääsy vain nimetyillä henkilöillä työtehtäviensä hoitamiseksi. Käytämme asianmukaisia suojatoimia, kuten palomuureja, salasanoja ja tietoliikenteen salausta.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkistaa itseäsi koskevat tiedot.

• Vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai tiedon poistamista.

• Vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä (mukaan lukien suoramarkkinointikielto).

• Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.

• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

Yhteydenotot oikeuksiin liittyen tulee lähettää osoitteeseen: joakim.tuuli@zennius.fi.